供應商價目表數碼化：由 PDF / Excel 到可用資料

批發商和零售商每季都會收到大量供應商價目表，包括 PDF、Excel，甚至相片。傳統做法是由同事逐行輸入 ERP 或網店後台：一份 200 行的價目表可能要花半天處理，還未計算輸入錯誤帶來的風險。一個小數點錯位，已可能造成數千元損失。

數碼化的標準流程

正確流程分四步：一、抽取 — 由 PDF / Excel / 文字自動抽出貨號、名稱、規格、價格；二、清洗 — 統一單位、格式、品牌寫法；三、欄位對應 — 將供應商欄位對應到你系統的欄位；四、人工覆核 — 將信心度低的項目標示出來，由人手確認後才入系統。

第四步最容易被省略，但也是最重要的一步。AI 抽取準確率再高仍可能出錯，直接將結果寫入系統，等於把輸入錯誤自動化。有覆核步驟，才可以放心使用。

是否值得做？一個簡單計算

計算方法很簡單：每月處理行數 × 每行處理秒數 × 同事時薪。一間每季處理 3,000 行價目表的公司，一年節省的時間通常已足以抵消自動化建置費，還未計算錯價帶來的潛在損失。